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G'day, Valérie !
Ton espace de préparation perso · Accès privé
👩‍💼
Valérie Wilkin
Senior Talent Acquisition Specialist → Head of TA
📍 Brussels Metropolitan Area · 🇧🇪 Belgium
🏆 Top Performer 2023 & 2024 7+ ans TA ✈️ Aéro/Défense/Spatial 👥 Team Leader
Compétences clés
Recrutement
Full cycleSourcing ChasseEntretiens Assessment
Secteurs d'expertise
AéronautiqueSpatial DéfenseTransport IT
Leadership
ManagementFormation CoachingPlan dév.
Opérationnel
Pool candidatsJobFairs ATSProcess KPIs
Soft skills
RelationnelPersuasion AutonomieAdaptabilité
Langues
FrançaisAnglais
Formation
Bachelier en Gestion des Ressources Humaines
Haute École (Namur region)
2014 – 2017 · Philippeville
  • TFE : « Analyse de la procédure d'évaluation des membres du personnel chez Buy Way grâce à un audit interne »
  • Stage de fin d'études chez Buy Way Personal Finance (Bruxelles)
Expérience professionnelle
Akkodis Belgium
Senior Talent Acquisition Specialist
Jan 2024 – Présent · 2 ans 3 mois · Bruxelles (Hybrid)
  • Management d'une équipe de 2 personnes à distance
  • Expertise sectorielle : aéronautique, spatial, défense, transport
  • Recrutement full cycle de A à Z — sourcing, entretiens, offres
  • Formation et plans de développement des Talent Finders
  • Gestion des JobFairs (process, suivi, coordination)
  • Contribution à l'amélioration des procédures internes
  • 🏆 Top Performer 2023 & 2024
Akkodis Belgium
Talent Acquisition Officer
Fév 2019 – Jan 2024 · 5 ans · Evere
  • Recrutement de profils techniques (ingénierie, aéro, IT, Life Science)
  • Gestion du pool de candidats et diffusion des offres
  • Développement des relations candidats et clients internes
  • Formation des nouveaux recruteurs
Stages & expériences antérieures
Buy Way Personal Finance
Stage TFE — RH & Recrutement
Jan – Mai 2017 · 5 mois · Bruxelles
  • Recrutement, sélection de CV, entretiens de recrutement
  • Analyse des évaluations du personnel, gestion des dossiers
  • TFE : audit interne de la procédure d'évaluation du personnel
Police Locale Hermeton et Heure
Stage — Gestion administrative du personnel
Fév – Mar 2016 · 2 mois · Philippeville
  • Assistante RH : bien-être du personnel, gestion administrative
  • Accueil et gestion des demandes internes
Résidence Vauban
Stage — Milieu de soins / RH
2014 · Philippeville
  • Tâches opérationnelles (ménage, repassage) + 3 jours immersion service RH
  • Première découverte concrète du fonctionnement RH en entreprise
Base Aérienne 705 — Armée de l'Air française
Stage d'observation militaire ✈️
2009 · Greater Tours Area · France
  • Stage d'observation au sein d'une base aérienne militaire (Évreux)
  • Première immersion dans l'environnement aéronautique & défense — 15 ans avant Akkodis
Hubo Philippeville
Job étudiant
Juil 2011 · 1 mois · Philippeville
  • Remise en rayon, ménage, conseil clients
Tes superpowers
✈️

Expert sectoriel rare

7 ans de recrutement aéro/spatial/défense — et une affinité qui remonte à 2009 (Base aérienne 705). Cohérence totale, expertise authentique.

👥

Leader naturelle

Tu manages une équipe à distance, tu formes, tu coaches. Tu as déjà les réflexes d'un Head of TA — il faut juste le formaliser.

🏆

Performance prouvée

Top Performer 2 années consécutives. C'est du concret, pas du self-marketing — et ça se défend avec des chiffres.

📋

Audit & évaluation RH

Ton TFE portait sur l'audit d'une procédure d'évaluation du personnel. Compétence analytique rare pour un profil TA — vrai atout HRBP.

🎪

Events & JobFairs

Gestion end-to-end d'événements de recrutement. Compétence clé pour Employer Branding Manager ou Head of TA.

🛡️

Affinité défense authentique

Stage armée de l'air à 14 ans, 7 ans de recrutement dans le secteur. Quand tu parles à un ingénieur de défense, tu comprends son monde — ça se sent.

⚙️

Process & amélioration continue

Contribution à l'amélioration des procédures internes chez Akkodis. Vision au-delà du recrutement opérationnel.

🌱

Développement des talents

Formation et plans de développement personnalisés pour les Talent Finders. Graine d'HRBP ou L&D Manager.

Le fil rouge de ton parcours 🧵

Une cohérence qui se raconte bien

Ce qui est frappant dans ton parcours, c'est que l'intérêt pour le monde de l'aéronautique et de la défense est antérieur à ta carrière. En 2009, tu faisais un stage d'observation à la Base aérienne 705. En 2019, tu rejoignais Akkodis pour recruter exactement dans ce secteur. C'est une cohérence rare — et dans un entretien, ça sonne vrai. Ce n'est pas "j'ai atterri dans l'aéro par hasard" mais "j'ai toujours été attirée par cet univers, et ma carrière a simplement suivi."

Ton TFE sur l'audit d'évaluation du personnel montre une curiosité analytique et RH dès le départ — exactement ce que recherche un HRBP. Et ton passage à la Police locale montre que ton intérêt pour la gestion du personnel ne s'arrête pas au secteur privé.

💡 Comment le raconter en entretien : « Mon rapport avec l'aéronautique ne date pas d'hier — j'ai fait mon premier stage d'observation en base militaire à 14 ans. Quand j'ai rejoint Akkodis pour recruter dans ce secteur, ce n'était pas un hasard. Et quand je rencontre un ingénieur navigabilité ou un technicien de maintenance militaire, je comprends son environnement — ça change la qualité de la relation. »
📍 Focus géographique : Grez-Doiceau LLN Wavre Namur Bruxelles (optionnel)

9 types de rôles qui collent à ton profil, du plus naturel au plus transformatif. Clique pour déplier.

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Head of Talent Acquisition
PME 100–600 pers. · Belgique · €60–80K
Fit: 95%LeadershipStratégie TAÉvolution naturelle

Pourquoi c'est pour toi

Tu gères déjà une équipe, tu formes, tu améliores les process. Le Head of TA pilote une fonction TA complète — c'est exactement ce que tu fais, à plus grande échelle. Ton expertise sectorielle aéro/défense est un vrai plus pour des entreprises de ce secteur.

Ce que ce rôle demande

  • Définir la stratégie TA (sourcing, marque employeur, canaux)
  • Manager une équipe de recruteurs (souvent 3–8 personnes)
  • Piloter les KPIs : TTF, qualité de hire, coût par recrutement
  • Stakeholder management avec la direction et les hiring managers
  • Budget et reporting RH

Employeurs à cibler en Belgique

  • Sonaca (Gosselies, aéronautique)
  • Skeyes / EUROCONTROL (navigation aérienne)
  • SABCA (Brussels Airlines technic, aéro)
  • SNC-Lavalin / AtkinsRéalis (ingénierie)
  • PME tech Brussels 100–500 personnes
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Talent Acquisition Manager
Grande entreprise · Belgique/Benelux · €55–75K
Fit: 90%Opérationnel + StratégiqueCorporate

Pourquoi c'est pour toi

Dans une grande entreprise, le TA Manager pilote une équipe et un périmètre de recrutement bien défini. Moins de pression "tout faire seul" qu'en start-up, plus de structure. Ta double casquette opérationnelle + management est parfaite.

Ce que ce rôle demande

  • Coordination d'une équipe de recruteurs
  • Reporting KPIs TA à la direction RH
  • Collaboration avec les business units pour planifier les recrutements
  • Optimisation des process et ATS
  • Employer Branding en support

Employeurs à cibler

  • ENGIE Belgium, Proximus, ING Belgium
  • Airbus Helicopters, Leonardo DRS, Thales Belgium
  • Brussels Airlines, bpost, Infrabel
  • Grandes boîtes consulting (Deloitte, EY, PwC Belgium)
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HR Business Partner
Entreprise 200–1000 pers. · €55–75K · Évolution
Fit: 72%À développerStratégiqueLong terme

Pourquoi c'est pertinent

Un HRBP accompagne les managers sur tous les sujets RH : recrutement, performance, développement, conflits, engagement. Ton expérience TA + formation + management est une belle base. Le gap : tu n'as pas encore de bagage généraliste RH (droit social, paie, évaluation).

Ce qu'il te manque (à travailler)

  • Droit du travail belge (rudiments)
  • Gestion de la performance et des entretiens annuels
  • Plans de succession, workforce planning
  • Change management

Stratégie

Cherche un HRBP rôle dans une boîte où le TA est 40–50% du scope — ta valeur ajoutée est immédiate là-dessus, et tu apprends les autres dimensions en faisant.

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Talent & People Manager / People Lead
Scale-up / Tech · Brussels · €55–70K
Fit: 78%TA + L&D + CultureStartup/Scaleup

Pourquoi c'est pertinent

Dans les scale-ups tech, le "People Lead" ou "Talent Manager" couvre TA + onboarding + développement + culture. Ton profil complet (recrutement + formation + management) est exactement ce qu'elles cherchent. Moins bureaucratique, plus d'impact direct.

Ce que ce rôle demande

  • Construire le process de recrutement from scratch
  • Onboarding, culture, engagement
  • L&D : identifier les besoins de formation
  • Travailler en direct avec le CEO/COO

Employeurs à cibler

  • Start-ups / scale-ups tech Brussels (50–200 pers.)
  • Jobboard : Welcome to the Jungle, BeApplied, Indeed Start-up
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Employer Branding Manager
Grande entreprise · €50–68K
Fit: 70%CréativitéMarketing RHJobFairs

Pourquoi c'est pertinent

Tu as géré des JobFairs et participé à l'amélioration des process de recrutement — deux fondations de l'employer branding. Ce rôle gère la marque employeur : communication candidats, campus recruiting, réseaux sociaux RH, EVP.

Ce qu'il te manque

  • Marketing RH / communication (copywriting, réseaux sociaux)
  • Notions de branding et EVP (Employee Value Proposition)

Stratégie

Positionne tes JobFairs et ton expérience de communication candidats comme fondation. Intéressant comme pivot si tu veux un rôle moins opérationnel et plus créatif.

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TA / RH Consultant Indépendante
Freelance / Consulting · €400–600/jour
Fit: 80%Autonomie totaleNiche aéro

Pourquoi c'est pertinent

Avec 7 ans d'expertise et un réseau solide dans l'aéro/défense/spatial en Belgique, tu as tout pour lancer une activité de conseil en recrutement. Rares sont les consultants avec ton niveau de spécialisation sectorielle.

Comment démarrer

  • Créer une SRL/SPRL et commencer avec 1-2 clients de ton réseau
  • Cible : PME aérospatiales belges sans RH in-house
  • Missions : intérim management RH, recrutement ponctuel, formation recruteurs

Risque

Moins de sécurité qu'un CDI. À envisager après avoir capitalisé sur un Head of TA pour avoir le titre et la légitimité senior.

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RH Généraliste / HR Officer
PME 50–300 pers. · Brabant Wallon / Namur · €40–55K
Fit 85%Recrutement +PolyvalentLocal

Pourquoi c'est pour toi

Rôle qui combine recrutement (ton cœur) + RH admin + formations + bien-être. Dans une PME de taille humaine de la région, tu peux avoir un impact immédiat et visible. C'est le rôle le plus accessible géographiquement depuis Grez-Doiceau.

Ce que le rôle demande

  • Recrutement et onboarding
  • Gestion administrative du personnel (contrats, absences, mutuelle)
  • Coordination des formations
  • Suivi bien-être et RSE
  • Parfois payroll en support

Employeurs à cibler

  • UCLouvain (LLN, large employer)
  • GSK (Rixensart)
  • UCB (Braine-l'Alleud)
  • PME du Parc scientifique de LLN
  • Groupe Meusinvest / Invest BW
  • PME industrielles Wavre / Gembloux
  • Administrations communales (Grez, Wavre, Namur)
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Coordinatrice Formation & Développement
Grande organisation · LLN / Namur · €38–52K
Fit 75%FormationL&DAccessible

Pourquoi c'est pertinent

Tu as déjà formé des recruteurs et construit des plans de développement. Un rôle L&D dans une grande organisation (UCLouvain, CHR Namur, secteur public) capitalise directement là-dessus. Moins compétitif que les rôles RH purs, beaucoup d'offres dans les grandes structures wallonnes.

Ce que le rôle demande

  • Identification des besoins de formation
  • Coordination avec les organismes de formation
  • Gestion du plan de formation annuel et du budget
  • Suivi des évaluations de formation
  • Parfois e-learning LMS

Employeurs à cibler

  • UCLouvain (service Formation du personnel)
  • SPW (Service Public de Wallonie – Namur)
  • CHR Sambre et Meuse
  • Province de Namur
  • Grandes coopératives / mutuelles (Solidaris, OC)
  • Secteur associatif et non-marchand
Tip : le secteur non-marchand en Wallonie recrute régulièrement des coordinateurs formation. Moins glamour, mais stable, proche de chez toi, et la concurrence y est moindre.
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Coordinatrice Événementielle
Agences · Corporate · Secteur public · BW / Namur
Fit 70%PivotJobFairs → EventsCréatif

Pourquoi c'est pertinent

Tu as géré des JobFairs de A à Z — logistique, communication, suivi. C'est de la gestion événementielle appliquée. Le pivot vers l'event management corporate ou institutionnel est moins grand qu'il n'y paraît, et la région BW / Namur a un tissu associatif et corporate actif (festivals, events UCLouvain, events corporate zone industrielle Wavre).

Ce que le rôle demande

  • Gestion logistique d'événements (corporate, institutionnel, culturel)
  • Coordination prestataires
  • Communication pré/post event
  • Budget et suivi satisfaction

Employeurs à cibler

  • Agences événementielles BW (Innov'events, agences locales)
  • UCLouvain (nombreux events académiques et corporate)
  • Province de Namur (events culturels)
  • Communes BW
  • Département communication/marketing de grandes entreprises locales (GSK, UCB)
Astuce pivot : positionne tes JobFairs comme "events de recrutement avec budget, prestataires, communication et suivi KPIs" — c'est exactement la même grammaire que l'événementiel d'entreprise.

🗺️ Processus typique pour un poste Head of TA / TA Manager

  1. Screening RH (30 min) — Motivations, rémunération actuelle, disponibilité. Ils veulent voir si tu as réfléchi à la transition.
  2. Entretien RH/Manager (1h) — Questions comportementales (STAR), leadership, management, valeurs. La question "pourquoi vouloir quitter Akkodis" est centrale ici.
  3. Business case / Présentation (parfois) — On te donne un scénario : "Comment construirais-tu notre fonction TA ?" ou "Notre TTF est de 90 jours, que feriez-vous ?" Tu présentes en 20 min devant 2–3 personnes.
  4. Entretien C-Level (CPO/DRH/CEO) — Alignement culture, vision long terme. Ils testent si tu peux parler aux dirigeants.
  5. Offre & négociation — Package CDI, voiture, variable, jours off.
Stratégie & vision TA
Framework en 4 temps :
  1. Audit : comprendre les besoins métiers (volume, profils, saisonnalité), les process actuels, les outils disponibles (ATS), les délais, les budgets.
  2. Fondations : job descriptions standardisées, processus de recrutement clair (étapes, acteurs, SLAs), outillage (LinkedIn Recruiter, Indeed, ATS).
  3. Sourcing : canaux actifs + passifs. Jobboards, cooptation, chasse, événements. Pour aéro/défense : forums spécialisés, universités techniques.
  4. Mesure & amélioration : KPIs clés (TTF, coût/hire, qualité de hire, taux de rétention 6 mois), reporting régulier, itération.
« Mon premier réflexe serait de ne rien imposer avant d'avoir compris. Je passerais les 30 premiers jours à interviewer les hiring managers clés : qu'est-ce qui freine les recrutements ? Quels profils sont les plus difficiles à trouver ? Pourquoi les gens partent ? Ensuite seulement je construirais une stratégie — pas l'inverse. Ce que j'ai appris chez Akkodis, c'est qu'un process de recrutement efficace doit être co-construit avec les métiers, pas imposé par les RH. »
KPIs essentiels :
  • TTF (Time-to-Fill) : délai entre ouverture de poste et signature d'offre. Benchmark : 30–60 jours selon le marché.
  • Qualité de hire : performance du candidat à 3/6 mois (évaluation manager), taux de rétention à 1 an.
  • Coût par recrutement : tous canaux confondus, y compris le temps interne.
  • Taux de conversion : CV reçus → entretiens → offres → acceptations.
  • Satisfaction hiring managers : enquête post-recrutement.
  • Candidate NPS : expérience candidat (même ceux qui ne sont pas retenus).
« Chez Akkodis, nos KPIs clés étaient le TTF et le taux de transformation. Dans un secteur comme l'aéro, le TTF peut exploser sur les profils rares — un ingénieur structures Airbus certifié, ça ne court pas les rues. J'ai appris à distinguer les délais qui dépendent du recruteur de ceux qui dépendent du marché ou du client interne. C'est cette nuance qui fait la différence dans le pilotage. »
Approche en 3 étapes :
  1. Écouter d'abord — Comprendre pourquoi il veut ce profil exact. Souvent, les attentes irréalistes cachent une peur (mauvais recrutement passé, pression de la direction).
  2. Montrer le marché — Apporter des données : "Le profil que vous décrivez existe, mais il coûte X% de plus et le TTF est 3 fois plus long. Voici ce que le marché propose pour votre budget."
  3. Proposer un compromis structuré — Must-have vs nice-to-have, candidat "grow into the role", etc.
« J'ai vécu ça régulièrement sur des profils aéro très spécialisés. Mon arme, c'est toujours la data : je viens avec un mapping du marché, des exemples concrets de profils disponibles et leurs prétentions. Ça dépersonnalise le débat — on ne discute plus d'opinions mais de réalités. Et en général, le hiring manager finit par ajuster, parce qu'il voit que je connais le marché mieux que lui. »
  • EVP (Employee Value Proposition) : identifier ce qui rend l'entreprise unique comme employeur — culture, missions, impact, flexibilité.
  • Canaux : LinkedIn, Glassdoor, campus events, JobFairs, témoignages d'employés.
  • Expérience candidat : même les refus doivent être positifs. Un candidat bien traité revient, ou recommande.
  • Ambassadeurs internes : les employés sont tes meilleurs recruteurs.
« J'ai géré les JobFairs chez Akkodis de A à Z — logistique, communication pré-event, suivi post-event. Ce que j'ai appris : l'employer branding se construit autant dans les petits détails de l'expérience candidat que dans les grandes campagnes. Un email de refus bienveillant, un feedback honnête après entretien — ça laisse une impression durable. Dans l'aéro, le monde est petit : un candidat bien traité aujourd'hui sera peut-être le bon profil dans 2 ans. »
Leadership & management d'équipe
  • Check-ins réguliers 1:1 (hebdomadaires ou bi-hebdomadaires) — pas pour contrôler mais pour débloquer.
  • Objectifs clairs et mesurables pour chacun (postes à pourvoir, TTF cible, satisfaction HM).
  • Culture de feedback bienveillant et direct : les équipes à distance ont besoin de plus de clarté dans la comm.
  • Moments collectifs même virtuels : rituels d'équipe, célébrations des succès.
« J'ai une équipe de 2 Talent Finders à distance depuis plus d'un an. Ce que j'ai appris : le management à distance demande plus de structure et plus d'intention relationnelle. Je fais un 1:1 chaque semaine, même court — ce n'est pas pour les KPIs, c'est pour savoir où ils en sont vraiment. Et je célèbre chaque placement, chaque bon feedback d'un hiring manager. La motivation se cultive, elle ne se maintient pas toute seule. »
  1. Diagnostic : identifier les forces et les zones de développement de la personne.
  2. Plan structuré : objectifs à 30/60/90 jours, compétences à développer par étape.
  3. On-the-job learning : les laisser essayer avec un filet de sécurité. Je co-conduis des entretiens avant de les laisser solo.
  4. Feedback régulier : pas juste en fin de mission — en continu, spécifique, actionnable.
  5. Autonomie croissante : plus ils progressent, moins j'interviens.
« J'ai formé plusieurs Talent Finders chez Akkodis. Mon principe : je ne fais jamais à leur place ce qu'ils peuvent apprendre à faire eux-mêmes. Je leur explique une fois, on pratique ensemble, et ensuite je les regarde faire — avec un debrief après. La montée en compétences est plus rapide comme ça, et ils gagnent en confiance. »
Structure STAR : Situation → Tâche → Action → Résultat.
Conseil : choisis un conflit réel mais pas trop grave. Montre que tu es intervenu tôt, que tu as écouté les deux parties, et que tu as créé une solution durable — pas juste mis un pansement.
« Un de mes Talent Finders s'est retrouvé en tension avec un hiring manager qui le court-circuitait régulièrement — contactait directement les candidats sans lui en parler. Ça créait de la confusion et démotivait mon collaborateur. J'ai d'abord discuté avec mon collègue pour comprendre son vécu, ensuite j'ai pris un café avec le hiring manager — pas pour lui faire la leçon, mais pour clarifier les rôles et les attentes. On a mis en place un protocole simple de communication. Le conflit s'est dissipé en 2 semaines, et ma relation avec le hiring manager est devenue plus solide qu'avant. »
Recrutement spécialisé & marché
  • Chasse active : LinkedIn, forums spécialisés (Aviation Week, ASD jobs), communautés pro.
  • Réseau : dans l'aéro, tout le monde se connaît. Un candidat bien traité te recommande.
  • Université & écoles : ULB, VUB, UCLouvain aéro, École Nationale de l'Aviation (approche junior).
  • Events : salons aéronautiques (MAKS, Farnborough, BIAS à Bruxelles), forums emploi spécialisés.
  • Pipeline long terme : maintenir une relation avec les candidats "not now" — le marché est petit, les gens reviennent.
« Ce qui m'a le plus servi dans l'aéro, c'est ma capacité à maintenir des relations sur le long terme. J'ai des candidats que j'ai approchés il y a 3 ans et qui reviennent aujourd'hui parce qu'ils ont gardé un bon souvenir de l'échange. Dans un secteur aussi fermé, la réputation du recruteur compte autant que celle de l'entreprise. »
C'est la question qui te permet de raconter ton histoire de la façon la plus mémorable. Ne la sous-estime pas — c'est un moment de connexion émotionnelle avec l'intervieweur.
« Mon rapport avec l'aéronautique ne date pas d'hier. À 14 ans, j'ai fait un stage d'observation à la Base aérienne 705 de l'Armée de l'Air française. J'ai été fascinée par cet univers — la rigueur, la précision, les enjeux. Quand j'ai commencé ma carrière en RH et que l'opportunité de recruter dans ce secteur s'est présentée chez Akkodis, c'était une évidence. Ce qui me plaît concrètement : recruter des profils rares dans un secteur exigeant, c'est un vrai challenge intellectuel. Un ingénieur navigabilité ou un technicien de maintenance militaire ne se trouve pas sur un jobboard généraliste. Et quand tu comprends leur monde, tu crées une relation de confiance différente — les candidats le sentent. »
Effet "wow" garanti. Très peu de recruteurs peuvent dire qu'ils ont une connexion personnelle avec le secteur aéro. C'est mémorable.
  • ATS : Mention des outils utilisés chez Akkodis (précise ceux que tu as utilisés : SmartRecruiters, Workday, SuccessFactors, Greenhouse, etc.).
  • LinkedIn Recruiter : recherches booléennes avancées, InMail campaigns, pipeline management.
  • IA en recrutement : outils de matching (Textkernel, Siemens), screening automatisé, analyse de CV.
  • Data : dashboards de reporting, utilisation de la data pour argumenter les choix de stratégie.
« J'ai une bonne maîtrise de LinkedIn Recruiter et des ATS. Ce qui m'intéresse dans les nouveaux outils, c'est leur capacité à me libérer du temps sur les tâches à faible valeur ajoutée — le tri de CV, la planification — pour me concentrer sur ce qui compte vraiment : la relation avec le candidat et le hiring manager. Je suis ouverte à apprendre n'importe quel ATS, l'essentiel est de comprendre la logique derrière. »

🤝 Qu'est-ce qu'un HRBP et en quoi c'est différent de ton rôle actuel ?

Un HR Business Partner est le partenaire stratégique des managers sur tous les sujets RH : recrutement, performance, développement, conflits, changement, culture. C'est un rôle de conseil plus que d'exécution.

Différence clé avec ton rôle actuel : tu passes de l'expert recrutement à l'expert RH 360°. Tu gardes tout ce que tu sais sur le TA, mais tu y ajoutes des dimensions que tu n'as pas encore (droit social, performance management, change management).

⚠️ Le gap HRBP est réel mais comblable. La clé : cibler des rôles où le TA représente 40–50% du scope, et apprendre les autres dimensions sur le terrain.
Questions stratégiques HRBP

Le workforce planning = anticiper les besoins en ressources humaines (quantité, compétences, timing) en fonction de la stratégie business.

  1. Comprendre la stratégie à 1–3 ans : quels projets, quelle croissance, quels nouveaux marchés ?
  2. Cartographier les compétences actuelles : qui a quoi, qui part (retraites, départs), qui peut évoluer ?
  3. Identifier les gaps : compétences à recruter, à former, ou à externaliser.
  4. Définir un plan : recrutements, formations, mobilité interne, partenariats.
« Mon expérience TA m'a appris à travailler avec les métiers pour anticiper leurs besoins. Ce que j'ai fait de façon intuitive pour le recrutement — planifier en avance, identifier les profils rares à aller chercher tôt — c'est exactement la logique du workforce planning. J'ai les fondations, il me reste à les formaliser dans un cadre RH plus large. »
  1. Écouter le manager d'abord — comprendre les faits, les émotions, la durée du problème.
  2. Entendre le collaborateur — il y a toujours deux versions.
  3. Distinguer les faits des perceptions — se concentrer sur les comportements observables, pas les jugements.
  4. Proposer des solutions concrètes : médiation, entretien tripartite, plan d'amélioration, lettre d'avertissement si nécessaire.
  5. Suivre — un conflit qui semble résolu peut reprendre.
« Dans mon rôle actuel, j'ai déjà accompagné des situations de tension entre hiring managers et recruteurs. Mon réflexe est toujours de créer un espace de dialogue avant tout. Les conflits non dits coûtent plus cher à long terme que les conflits adressés directement. »
  • Cycle classique : objectifs fixés en début d'année (SMART), mid-year review, évaluation annuelle, plan de développement.
  • Feedback continu : les bonnes entreprises ne se limitent pas à l'entretien annuel — feedback régulier tout au long de l'année.
  • Plan d'amélioration (PIP) : pour les collaborateurs en difficulté — objectifs clairs, délai défini, suivi régulier.
  • Rôle du HRBP : conseiller les managers sur les objectifs, s'assurer de la cohérence entre équipes, accompagner les cas difficiles.
« J'ai contribué aux plans de développement de mes Talent Finders. Je me suis appuyée sur des entretiens réguliers, des objectifs clairs et un feedback honnête. C'est une forme de performance management — pas encore au sens HRBP complet, mais la logique est la même : mesurer, accompagner, ajuster. »
Ton atout unique ici : ton TFE portait exactement sur ce sujet. C'est la réponse la plus naturelle et la plus différenciante de tout l'entretien HRBP.
« Mon TFE de fin d'études était précisément sur ce sujet : j'ai réalisé un audit interne de la procédure d'évaluation du personnel chez Buy Way Personal Finance. Concrètement, j'ai analysé comment les entretiens annuels étaient conduits, où les biais s'introduisaient, quels critères manquaient de clarté, et j'ai proposé des recommandations concrètes pour améliorer la cohérence et l'équité du process. Ça m'a appris que l'évaluation, c'est rarement le problème qu'on croit — souvent, c'est la préparation du manager et la clarté des critères qui font défaut. Depuis, j'aborde les sujets de performance avec cette grille d'analyse. »
À retenir : mentionne que cette expérience te donne un regard analytique sur les process RH — pas juste de l'opérationnel. C'est ce qui distingue un HRBP d'un RH administratif.
  1. Comprendre les enjeux — Pourquoi ce changement ? Qui est impacté ? Quelles peurs sont prévisibles ?
  2. Communication transparente et précoce — Le vide d'information se remplit de rumeurs.
  3. Impliquer les équipes — Les gens résistent moins aux changements qu'ils ont co-construits.
  4. Accompagner les managers — Ce sont eux les relais du changement. S'ils ne sont pas convaincus, personne ne l'est.
  5. Mesurer et ajuster — Feedback des équipes, indicateurs d'adoption.
« Chez Akkodis, j'ai vécu plusieurs évolutions de process internes et de restructuration d'équipe. Ce que j'ai observé : les changements qui échouent ne manquent généralement pas de logique — ils manquent d'accompagnement humain. C'est là que le HRBP fait la différence. »

🏢 RH Généraliste — Vue d'ensemble

Ce rôle = recrutement (tu maîtrises) + administration du personnel + formations + bien-être. L'avantage : dans une PME, tu as de la visibilité directe. L'enjeu : montrer que tu peux gérer les aspects admin/paie que tu n'as pas encore pratiqués.

Polyvalence RH
Angle : reconnaissance honnête du scope élargi. Le recrutement représente souvent 30–40% du poste — c'est là que tu apportes immédiatement. Sur l'admin et les formations, tu as les bases (stage Police, TFE Buy Way) et une vraie appétence pour la partie développement humain.
« C'est vrai que mon expertise principale est le recrutement. Mais si on regarde mon parcours, j'ai toujours été attirée par la dimension plus large des RH — mon TFE portait sur un audit d'évaluation du personnel, pas sur le recrutement. Et dans mon rôle actuel, la partie formation et développement de mes collaborateurs est celle qui me donne le plus de satisfaction. Un rôle RH généraliste me permettrait de combiner tout ça dans un contexte où j'aurais un impact visible et concret au quotidien. »
Angle : honnêteté sur le gap + valorisation du stage Police + Buy Way + gestion des aspects admin de son équipe.
« Mon expérience directe en admin RH date principalement de mes stages — notamment à la Police locale de Philippeville où j'ai travaillé sur la gestion administrative du personnel. Dans mon rôle actuel, je gère les aspects administratifs liés à mon équipe. Ce n'est pas mon expertise principale, mais j'ai les bases, et je suis quelqu'un qui apprend vite — les process et les outils, ça s'acquiert. »
Angle : transparence = meilleure approche. Pas d'expérience directe, mais bases légales via la formation, volonté d'apprendre. Dans une PME, le calcul est souvent externalisé (SD Worx, Securex, UCM).
« Non, je n'ai pas géré de paie directement. Dans la plupart des PME de taille humaine, le calcul est externalisé via un secrétariat social — SD Worx, Securex ou UCM — et le rôle RH est principalement de transmettre les éléments variables et de contrôler. C'est un process que je peux apprendre rapidement. Et si la maîtrise de la paie est un prérequis important pour vous, je suis ouverte à une formation courte sur le sujet. »
Angle : priorisation par urgence/impact, outils de suivi, communication proactive avec les managers, délégation aux managers sur les sujets ne nécessitant pas de compétence RH spécifique.
« Ma règle de base, c'est de distinguer l'urgent de l'important. Le recrutement a souvent une pression temporelle forte — un poste qui reste ouvert coûte. L'admin a des deadlines légales non négociables. Les formations peuvent être planifiées. Je travaillerais avec un planning structuré, des rappels automatiques pour les échéances légales, et je communiquerais régulièrement avec les managers pour anticiper plutôt que subir. Et j'identifierais rapidement ce qui peut être délégué aux secrétariats sociaux ou aux prestataires externes. »
Bien-être & culture
« Le bien-être ne se mesure pas juste avec une enquête annuelle. Mon approche : être présente et accessible, créer des moments de feedback réguliers avec les managers, traiter les signaux faibles avant qu'ils deviennent des problèmes. Dans un environnement PME, la relation humaine est plus directe — c'est un avantage. Et j'ai une sensibilité naturelle à ça : dans mon stage à la Police locale, le bien-être du personnel faisait partie de mes missions. »
Ton argument différenciant dans un rôle RH généraliste : tu arrives avec un réseau de candidats déjà actif dans la région (si tu postes localement) et une vraie expertise recrutement que beaucoup de profils admin-RH n'ont pas. C'est un package rare.

🔥 Comment aborder les questions déstabilisantes

Ces questions sont conçues pour tester ta lucidité, ton honnêteté et ta capacité à te vendre sans sur-vendre. Ne cherche pas la "bonne réponse" — cherche la réponse vraie et bien construite.

Sur ton parcours
Ce qu'ils testent : est-ce que tu pars pour de bonnes raisons, ou tu fuis quelque chose ?
  • ❌ Ne pas critiquer Akkodis
  • ❌ Ne pas paraître stagnant ("j'avais besoin de bouger")
  • ✅ Montrer que tu pars vers quelque chose de précis, pas loin de quelque chose
« Akkodis m'a énormément apporté — j'y ai construit une vraie expertise sectorielle, j'ai appris à gérer une équipe, j'ai été reconnue Top Performer deux années de suite. Mais après 7 ans dans la même maison, je sens que pour continuer à progresser, il me faut un nouveau terrain. Je veux piloter une fonction TA complète dans un environnement différent — avec une plus grande équipe, des enjeux stratégiques plus larges, ou une entreprise dans mon secteur de prédilection. C'est une évolution naturelle, pas une rupture. »
Ce qu'ils testent : est-ce que tu as conscience du gap, et comment tu le combles ?
« C'est une question légitime. J'ai managé une équipe de 2, à distance, avec des résultats concrets — montée en compétences, développement de plans personnalisés, Top Performer dans un contexte où j'étais moi-même opérationnelle. Les principes qui font un bon manager ne changent pas à 6 : écoute, clarté des objectifs, feedback régulier, développement individuel. Ce qui change, c'est la complexité organisationnelle — la gestion des dynamiques de groupe, la délégation à un lead. C'est un apprentissage que je suis prête à faire, et vite. »
« C'est un gap que je ne vais pas minimiser. Mais laissez-moi vous dire ce que j'apporte : 7 ans de TA dans un secteur ultra-spécialisé, l'expérience de former et de développer des collaborateurs, la capacité à travailler avec des profils très différents dans des contextes business exigeants. Un HRBP avec un fort profil TA dans une boîte qui recrute beaucoup, c'est une vraie valeur ajoutée. Et je suis déterminée à combler les gaps généralistes rapidement — par la pratique et si nécessaire par une formation ciblée. »
Règle d'or : jamais de critique directe de l'employeur. Transforme en aspiration.
« Akkodis est une très grande organisation, ce qui a des avantages — ressources, réseau, stabilité — mais aussi des contraintes. Les décisions stratégiques se prennent loin du terrain, et il y a parfois peu de marge pour expérimenter de nouveaux process de recrutement ou s'approprier pleinement la marque employeur. Ce que je cherche maintenant, c'est un environnement où j'ai plus d'autonomie pour construire et innover. »
Questions sur tes convictions & limites
Ce qu'ils testent : honnêteté, capacité d'apprentissage, pas l'infaillibilité.
« J'ai fait confiance à un entretien très performant sans suffisamment valider les références. Le candidat était brillant à l'oral mais ses livrables en poste ne correspondaient pas. J'en ai gardé une règle : peu importe la pression du hiring manager, je valide toujours au moins deux références avant l'offre — et je pose des questions précises, pas des questions ouvertes. »
« Je respecte l'expertise métier d'un senior — il connaît son domaine mieux que moi. Mais sur les bonnes pratiques de recrutement, je suis l'expert et j'assume ce rôle. Si un directeur veut court-circuiter le process ou recruter sur le gut feeling sans structure, je l'engage dans une discussion factuelle : voici ce que les données montrent sur la corrélation entre structured interview et performance à 6 mois. En général, un directeur senior respecte quelqu'un qui argumente avec des faits plutôt que quelqu'un qui acquiesce par déférence. »
Astuce : ancre la réponse dans le rôle pour lequel tu postules. Ne parle pas d'un rôle qui n'existe pas dans l'entreprise ou qui ferait peur.
« Dans 5 ans, j'aimerais avoir construit et dirigé une fonction TA qui est vraiment reconnue comme un partenaire stratégique du business — pas juste un service administratif. Je veux avoir développé une ou deux personnes que j'aurais moi-même formées et qui auront progressé. Et si l'entreprise le permet, j'aurais envie d'élargir mon périmètre vers des sujets L&D ou d'engagement des collaborateurs. »
Protocole de déstabilisation

🛡️ Si une question te prend par surprise

  1. Pas de panique visible. Un silence de 3–5 sec est professionnel.
  2. Reformule à voix haute : "Si je comprends bien, vous me demandez..." — ça te donne du temps.
  3. Pense à voix haute : "Je n'ai pas vécu exactement ça, mais voilà comment j'aborderais le problème..."
  4. Ancre sur une expérience proche. Une analogie imparfaite vaut mieux que le vide.
  5. Si tu ne sais vraiment pas : "Je ne connais pas la réponse précise, mais je sais où chercher et je reviens vers vous." L'honnêteté gagne toujours sur l'improvisation visible.

🎤 Ton pitch personnel — 2 minutes

À adapter selon le contexte, mais voici la structure optimale :
« Je m'appelle Valérie Wilkin. Depuis plus de 7 ans, je travaille dans le recrutement chez Akkodis, d'abord en tant que TA Officer puis en tant que Senior Talent Acquisition Specialist.

Ma spécialité, c'est le recrutement de profils techniques dans des secteurs exigeants : l'aéronautique, le spatial, la défense, le transport. Ce n'est pas un hasard — mon rapport avec ce monde remonte à un stage d'observation en base aérienne militaire à l'adolescence. J'ai toujours été attirée par ces environnements, et ma carrière a naturellement suivi.

Ces deux dernières années, j'ai pris une dimension managériale : je pilote une équipe de deux personnes à distance, je forme les nouvelles recrues, je contribue à l'amélioration de nos process. J'ai été reconnue Top Performer en 2023 et 2024.

En parallèle, ma formation initiale en gestion des RH m'a donné des bases analytiques — j'ai réalisé mon TFE sur l'audit d'une procédure d'évaluation du personnel, ce qui m'a appris à regarder les process RH avec un œil critique.

Aujourd'hui, je cherche à prendre un step up : piloter une fonction TA complète avec plus d'autonomie et d'impact stratégique. Ce poste m'intéresse parce que [raison spécifique à l'entreprise]. »
Stratégie de recherche
Checklist avant entretien
Négociation salariale

💰 Ton positionnement salarial

En tant que Senior TA Specialist avec 7 ans d'expérience et un profil de management, tu es dans la fourchette haute du marché belge.

  • TA Specialist senior : €48–58K brut
  • TA Manager / Head of TA : €60–80K brut selon taille équipe
  • HRBP : €55–75K brut
  • + package : voiture (ou budget mobilité), éco-chèques, assurance hospitalisation, pension
Règle d'or : ne donne jamais un chiffre en premier. "Je suis ouverte à vos propositions sur base de l'ensemble du package." Ensuite, ancre avec une fourchette légèrement haute — tu peux toujours descendre, jamais monter.